アプリ別名定義ガイド | gusuku Fluxon サポート

アプリ別名定義は、利用者の呼び方を特定のkintoneアプリへ対応づける表です。

アプリ別名定義とは

アプリ別名定義は、利用者が生成AIに伝える名前や呼び方と、実際のkintone App IDを結びつける機能です。kintone内に似た名前のアプリが複数ある場合や、部署ごとに呼び方が違う場合に、生成AIが対象アプリを取り違えにくくなります。

アプリ別名定義は、対象アプリを見つけやすくするための設定です。kintone権限やフラクソンのアプリ利用制限を広げるものではありません。

同名アプリがある本番用、検証用、部署別など、似た名前のアプリが複数ある場合。

利用者の呼び方が違う正式名は「顧客管理」だが、現場では「取引先マスタ」と呼んでいる場合。

ゲストスペースを使う同じアプリ名が通常スペースとゲストスペースに存在する場合。

重要アプリを明確にしたい生成AIに参照させたい代表アプリを、管理者が明示したい場合。

項目	説明	例
別名	利用者が生成AIへ伝える名前です。部署名や用途を入れると取り違えにくくなります。	営業部顧客管理
App ID	対応づけるkintoneアプリのIDです。	123
実アプリ名	kintone上の実際のアプリ名です。管理者が確認しやすくするために残します。	顧客管理
ゲストスペースID	ゲストスペース内アプリの場合に指定します。通常スペースの場合は空のままです。	12
説明	どの部署・用途のアプリかを短く書きます。	営業部が商談前の顧客情報を確認するアプリ。

機能	役割	例
アプリ別名定義	どのkintoneアプリを使うかを特定しやすくします。	「営業部顧客管理」はApp ID 123を指す。
アプリ意味定義	そのアプリやフィールドが業務上何を表すかを生成AIに説明します。	「顧客ランクA」は重点対応顧客を表す。

まずアプリ別名定義で対象アプリを取り違えないようにし、必要に応じてアプリ意味定義で業務上の意味を補足します。

「営業部 顧客管理」アプリで、今月更新された顧客を確認してください。
対象アプリが複数候補になる場合は、実行せず候補を表示してください。

「問い合わせ本番」アプリの未対応件数をステータス別に集計してください。
個人情報を含む本文は取得せず、件数だけ確認してください。