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変更系操作を許可する前に

AIからレコード作成、更新、削除、コメント、ステータス変更を行うときの確認ポイントです。

対象確認変更内容確認利用者承認実行・監査
変更系操作は、AIが対象と内容を復唱し、利用者が明示的に承認してから実行します。

許可しやすい順番

  1. コメント追加。
  2. ステータス更新。
  3. 専用メモ欄など低リスクなフィールド更新。
  4. レコード作成。
  5. 複数レコード更新。
  6. 削除操作。

管理者が決めること

項目確認内容
対象アプリどのアプリで変更を許可するか。
対象フィールドAI経由で更新してよいフィールドを限定する。
確認手順実行前にAIへ復唱させる項目を決める。
監査実行後にログで確認できることを確認する。
戻し方誤更新時の修正方法と担当者を決める。

利用者向けの合言葉

「AIが対象と変更内容を表で確認し、自分が実行を指示するまで変更しない」ことを標準ルールにします。

削除操作の扱い

削除は最も慎重に扱います。通常利用者には広く許可せず、検証用アプリや明確な運用ルールがある場合に限定してください。